Inscripciones a actividades

Actividades complementarias y eventos puntuales

Registra tus inscripciones, organiza tus eventos de una manera eficiente para tu centro

Gestión de actividades

El registro de inscripciones es una función clave en una herramienta de gestión de actividad complementarias o puntuales del centro, ya que permite a los organizadores planificar y ejecutar las actividades de manera más efectiva.

Nuestro sistema ayuda a los organizadores a llevar un control de los participantes y a asegurarse de que el número de inscritos esté dentro de los límites establecidos para la actividad, planificar su coste inicial, comunicar a las familias y diseñar los momentos de la actividad, etc…

Conectados con las familias

Los padres podrán acceder al listado de actividades disponibles para sus hijos, y podrán apuntarlos, indicar que no asistirán a la actividad, o esperar para tomar una decisión más adelante. Al acceder al sitio, se les recordará el estado de todos los servicios, y tendrán la opción de activarlos hasta la fecha límite establecida por el centro para esa actividad.

Integración con otros módulos de Qualitas Educativa

Al estar conectado con otros módulos, no solo se puede llevar un registro de estas actividades, sino que también se puede controlar el pago de las mismas sin necesidad de enviar circulares a las familias.

¿Qué te ofrece este módulo?

Registro y gestión de inscripciones

Este módulo gestiona y controla las inscripciones de los participantes, lo que facilita el proceso de organización del evento. También administra los recursos necesarios para el evento, como equipos, materiales y personal, y se asegura de que todo esté en orden.

Seguridad y control

La herramienta de gestión de actividad complementaria o puntual del centro puede proporcionar un mayor nivel de seguridad y control al permitir que los padres de familia registren la autorización de sus hijos para asistir a una excursión o salida.

Control de pagos

La inclusión de una pasarela de pago en este módulo te ofrece un control completo sobre los pagos, lo que permite mantener un registro detallado de todas las transacciones realizadas. Además, esta función facilita el proceso de pago para los participantes, reduce los errores y fraudes, y permite la integración con los sistemas de contabilidad del centro educativo al conectarse con el módulo de Recibos.

Aumento de participación

Con esta herramienta puede mejorar significativamente la participación de las familias en un evento o una actividad concreta, al mantenerlas siempre informadas sobre el evento, como la fecha, la hora, la ubicación y cualquier cambio de última hora.
Es importante destacar que la herramienta de gestión de actividades ofrece una gran facilidad y comodidad para tramitar la inscripción a dicha actividad

Con esta herramienta, las familias pueden inscribirse en la actividad en cuestión de minutos, sin necesidad de tener que acudir físicamente a un lugar y llenar formularios complicados. El sistema es intuitivo y fácil de usar, con formularios de inscripción simples y un proceso de pago en línea rápido y seguro.

Además, la confirmación de la inscripción es instantánea y los recordatorios automáticos aseguran que las familias no se olviden de la actividad. Con estas características, la herramienta de gestión de actividades hace que el proceso de inscripción sea mucho más accesible y fácil para las familias, lo que puede aumentar significativamente la participación en la actividad.

BIENVENIDO A