Todo en un
solo lugar
El módulo Inscribere | Matrícula Virtual puede integrarse en Qualitas Educativa. Un producto que avanza en el desarrollo del mejor sistema de gestión integral para centros educativos
FÁCIL Y RÁPIDO
Desde su panel de secretaría se gestiona la información recibida.
Puede visualizarse de una manera rápida mediante un PDF.
PERSONALIZABLE
Configúralo a medida
Decidimos textos de pantalla de inicio, formularios, informes, documentación adicional que necesite para el propio proceso de matriculación, etc.
FLEXIBILIDAD
Sin horarios ni colas de espera.
Ventajas para el centro
Padres contentos/Clientes siempre atendidos
Tramitar el proceso de escolarización sin necesidad de continuas visitas de las familias a la secretaría del centro con las limitaciones de aforo y tiempo que ello supone para unas familias que encuentran un modo eficaz, cómodo y disponible las 24 horas del día
Datos siempre actualizados
Recopila los datos faltantes en la ficha de padres o alumnos y actualiza la información de las familias utilizando formularios o solicitudes específicas para recopilar la información necesaria. De esta manera, se asegura que la información de las familias sea precisa y actualizada, lo que facilita la comunicación y gestión de cualquier trámite o situación que surja
Mejor gestión financiera
Las pasarelas de pago ofrecen una gestión automatizada de los pagos, lo que permite llevar un registro de las transacciones por TPV.
Conectado con el módulo de recibos
El centro validará la conexión de los formularios con los conceptos, todo automatizado.
Mayor velocidad de cobro
Los pagos online se procesan de forma inmediata, lo que mejora el flujo de caja.
Comunicación directa con las familias
En caso de que se presente algún error o incidencia en la documentación presentada, se notificará por correo electrónico indicando cuál es el problema específico que debe ser subsanado. De esta manera, se garantiza que los documentos presentados estén completos y correctos, evitando retrasos en los trámites correspondientes.
Mejora eficiencia: reduce costes y sobrecargas administrativas
Transformación digital / Mejora la imagen del centro /La oficina del futuro
Es un salto importante en el proceso de tramitar una matrícula y puede contar como un valor añadido para que las familias elijan centros con este tipo de políticas respetuosas, limpias y eficaces. Dicho de otra forma, se trata de una ventaja competitiva en el sector.
Es una herramienta dinámica e independiente
Configura esta herramienta adaptándola a tus necesidades, a medida de tu centro. Decidimos: textos, pantallas de inicio, formularios, informes, documentación adicional que necesite para el propio proceso de maticulación, etc.
Versátil: Formularios e informes a medida
Es el propio centro el que decide, según sus necesidades, solicitar los datos que estima oportunos
Optimización de tiempo/Agilización del proceso de matriculación
Desde su panel de secretaría se gestiona la información recibida on line. Puede ser visiualizada de una manera rápida generando un archivo pdf o comprobar los documentos de forma individual
Automatrícula
Los alumnos mayores de 18 años gestionan su propia matrícula
Respuesta muy positiva por integrar este módulo de Qualitas Educativa
Gestión de permisos para compartir datos de interés para un departamento determinado
Gestión de multicuentas bancarias
Conexión directa con la reserva de libros on line
Datos recogidos en formularios que podremos trasladar a la ficha del alumnado
Ventajas para las familias
Ahorro de tiempo y comodidad
Ahorramos tiempos de espera y desplazamientos innecesarios a las familias
Flexibilidad / Libertad de horarios
Pueden hacer el trámite desde cualquier lugar con acceso a internet y en el momento que más se adapte a sus necesidades.
Pagos con tranquilidad y confianza
Con nuestra pasarela de pago TPV, ofrecemos una experiencia segura y sin inconvenientes. El tiempo es vital para las familias y el pago por TPV facilita cualquier gestión, las familias podrán realizar la transacción en cualquier momento del día.
Sencillez / Interfaz intuitiva
Facil de cumplimentar, en pocos pasos se tramita la matrícula de sus hijos.
Integrado en QeFamilia
Al acceder desde QeFamilia, es un entorno conocido por ellos
Tranquilidad
Las familias pueden hacer un seguimiento del estado de la solicitud para estar siempre informadas y tranquilas con la situación de su trámite (sin iniciar, borrador, presentado o validado). Pueden incluso iniciar el proceso de matriculación y terminarlo en otro momento y ver el estado de la matrícula.